Il piano di protezione civile comunale riporta le procedure operative di intervento per fronteggiare una qualsiasi calamità attesa nel territorio del Comune. Il piano è lo strumento che consente al Sindaco, prima autorità di protezione civile, di predisporre e coordinare gli interventi di soccorso a tutela della popolazione e dei beni a rischio.

Il piano di protezione civile comunale deve essere approvato con deliberazione del consiglio comunale e deve essere redatto secondo le indicazioni operative adottate dal Dipartimento della protezione civile e le linee guida regionali (DGR n. 363/2014 e n. 415/2015), prevedendo anche la revisione periodica e l'aggiornamento del piano.

Nel 2016 la Regione Lazio, ribadendo la necessità e l’importanza dell’aggiornamento dei Piani di protezione civile comunali, ha garantito a tutti i Comuni del Lazio un contributo economico per le spese sostenute per l’aggiornamento dei Piani stessi. L’importo, variabile tra i 6.000 e i 14.000 € in ragione della popolazione residente, è stato erogato previa verifica di conformità dei Piani alle Linee Guida sopra richiamate, da parte di una Commissione Tecnica Regionale istituita presso l’Agenzia regionale di Protezione civile.

La stessa Direzione ha garantito e garantisce tuttora il supporto tecnico e amministrativo per l’approvazione dei Piani da parte dei Comuni.

Al 31.12.2018 l’attività può essere riassunta con la tabella e il grafico seguente che sintetizzano il numero di piani finanziati, le risorse impegnate e la percentuale dei comuni finanziati.

Oltre al finanziamento, l’Agenzia ha provveduto a recepire i Piani di Protezione civile Comunali aggiornati non solo come documentazione cartacea ma anche come documenti digitali, consentendo così di disporre di informazioni utili in maniera estremamente versatile per la fase di pianificazione e gestione dell’emergenza.

È in corso di completamento il lavoro di “mosaicatura” dei Piani e il loro inserimento nella piattaforma informatica dell’Agenzia. La banca dati georiferita consente di consultare oltre il documento di piano anche le cartografie ufficiali approvate da ciascun comune. Con la mappatura degli edifici strategici e rilevanti, le aree di emergenza ed altri elementi utili contenuti nei Piani, la Sala Operativa Regionale dispone di dati essenziali nella gestione delle emergenze, da incrociare sul software di gestione della Sala operativa con quelli relativi alle organizzazioni di volontariato, dei mezzi e delle attrezzature presenti sul territorio.

La digitalizzazione dei Piani di protezione civile persegue l’obiettivo di una progressiva dematerializzazione dei documenti e una più efficace condivisione dei dati in essi contenuti tra tutti i componenti del Sistema regionale di Protezione civile, anche in conformità con la Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 aprile 2021 per la predisposizione dei piani di protezione civile ai diversi livelli territoriali.