Organizzazione del Sistema
- Pianifica le attività e le necessità per il potenziamento di mezzi ed attrezzature delle componenti del Sistema regionale di Protezione Civile;
- Provvede all'assegnazione di contributi alle componenti del Sistema regionale di Protezione Civile per il potenziamento dei mezzi ed attrezzature di protezione civile, per gli interventi operativi ed in particolare per la lotta attiva agli incendi boschivi;
- Supporta il Direttore nella predisposizione di programmi di intesa con le Prefetture - UTG, con le amministrazioni locali, con il Corpo Nazionale dei vigili del fuoco, e con altri soggetti pubblici e privati ai fini della prevenzione dei rischi sul territorio e per le altre attività di protezione civile;
- Supporta il Direttore nelle attività inerenti i progetti europei di protezione civile e del meccanismo europeo di Protezione Civile, in raccordo con il Dipartimento Nazionale di Protezione Civile o con altre Regioni e/o Province Autonome o con le Protezioni Civili europee;
- In raccordo con la Direzione e in collaborazione con le altre Aree dell’Agenzia, cura e sovrintende alla organizzazione di esercitazioni in materia di protezione civile;
- Provvede, in collaborazione con l’Area Emergenze e Sala Operativa di Protezione Civile, alla gestione della Colonna Mobile Regionale;
- Cura la gestione dell’Elenco territoriale delle Organizzazioni di Volontariato, ai sensi della vigente normativa nazionale e regionale;
- Svolge attività di verifica e controllo dell’attività svolta dalle Organizzazioni di volontariato di protezione civile; in particolare verifica le dotazioni (automezzi e attrezzature), nonché gli aspetti legati alla sicurezza delle dotazioni e degli operatori;
- Cura la gestione dei centri Operativi Polifunzionali di Protezione Civile.
- Gestisce il magazzino e provvede alla gestione ed alla manutenzione dei beni dell’Agenzia;
- Gestisce, con il supporto dell’Area Affari Generali ed in raccordo con l’Area Emergenze e Sala Operativa di Protezione Civile, le procedure relative agli aspetti logistici e di approvvigionamento inerenti i fabbisogni di mezzi, materiali ed attrezzature e servizi, non rientranti nella competenza della Direzione regionale Centrale Acquisti;
- Provvede, per le attività di competenza dell’Area, a fornire le informazioni relative alla redazione e all'aggiornamento del sito internet istituzionale;
- Provvede alla sperimentazione delle innovazioni tecnologiche da adottare all’interno dell’Agenzia per tutte le attività di competenza dell’Area.
Servizio Amministrazione del Sistema regionale di Protezione Civile.
- Cura la gestione dell’Elenco territoriale delle Organizzazioni di Volontariato, ai sensi del Regolamento regionale di attuazione della L.R. n. 2/2014, provvedendo alla istruttoria delle istanze di iscrizione, alla verifica della sussistenza dei requisiti di ammissibilità, alla iscrizione all’Elenco, alla verifica della permanenza dei requisiti ed eventualmente alla cancellazione delle Organizzazioni iscritte;
- Collabora con le strutture regionali che gestiscono i registri delle associazioni del terzo settore nello scambio di dati ed informazioni relativamente a soggetti iscritti anche nell’Elenco Territoriale delle Organizzazioni di Volontariato di protezione civile;
- Responsabile della piattaforma informatizzata per la gestione dell’Elenco Territoriale;
- Cura le procedure di assegnazione alle componenti del Sistema regionale di Protezione Civile di contributi e rimborsi, ai sensi del vigente Regolamento n.9/2015, anche attraverso l’impiego della piattaforma informatizzata;
- Supporta il Dirigente nell’adozione dei provvedimenti di assunzione degli impegni di spesa necessari alla attività dell’Area, nel monitoraggio delle risorse assegnate e nella predisposizione delle richieste di variazioni di bilancio da sottoporre all’Area Affari Generali;
- Gestisce il protocollo dell’Area e l’archivio documentale;
- Referente dell’Area per l’Agenda Digitale;
- Effettua attività di audit delle Organizzazioni di Volontariato prestando alle stesse assistenza e supporto.
Servizio Supporto Tecnico alla gestione del Sistema Regionale di Protezione Civile - approvvigionamenti.
- Cura la pianificazione delle attività di potenziamento dei mezzi ed attrezzature in dotazione alle componenti del Sistema regionale di Protezione Civile, anche attraverso l’impiego della piattaforma informatica, nonché studio del fabbisogno strumentale alla piena operatività del Sistema in via prioritaria secondo le direttive per la Colonna Mobile delle Regioni impartite dal Dipartimento della Protezione Civile;
- Gestisce l’attività di verifica e controllo delle dotazioni di mezzi ed attrezzature di protezione civile di proprietà della Regione Lazio assegnati in comodato di uso gratuito alle componenti del Sistema regionale di Protezione Civile anche mediante l’aggiornamento da parte delle organizzazioni di volontariato dei dati inseriti sulla piattaforma informatica, pianificazione delle attività ed eventuale riallocazione dei mezzi ed attrezzature;
- Cura gli aspetti legati alla sicurezza delle dotazioni e degli operatori;
- Provvede all’analisi dei fabbisogni ed all’implementazione della Colonna Mobile regionale, secondo gli standard prestazionali richiesti dalle Direttive del Dipartimento della Protezione Civile e alle esigenze di efficienza ed ammodernamento;
- Gestisce, con il supporto dell’Area Affari Generali ed in raccordo con l’Area Emergenze e Sala Operativa di Protezione Civile, le procedure relative agli aspetti logistici e di approvvigionamento inerenti i fabbisogni di mezzi, materiali ed attrezzature e servizi, non rientranti nella competenza della Direzione regionale Centrale Acquisti;
- Responsabile per l’Area della piattaforma informatica dell’Agenzia nelle materie afferenti la gestione della Colonna Mobile Regionale, in collaborazione con l’Area Emergenze e Sala Operativa di Protezione Civile;
- Collabora per le attività di propria competenza, all’organizzazione di esercitazioni in materia di protezione civile in raccordo con le altre Aree dell’Agenzia;
- Responsabile per l’Area delle procedure relative al controllo strategico e di gestione;
- Cura la gestione dei magazzini e dei centri Operativi Polifunzionali di Protezione Civile.
Informazione e contatti
Per informazioni e Contatto: Organizzazione del Sistema